Преимущества использования виртуального факса

Новости
Сегодня использование виртуальных коммуникаций позволяет бизнесу существенно расширить возможности, а также упростить и сделать более практичной систему обмена данными в пределах компании, а также на уровне кооперации юридических лиц. Для примера можно привести виртуальные телефоны. Эти телефоны не имеют физического расположения и не привязаны к коммутационному оборудованиями, они зарегистрированы на клиента, который может пользоваться выгодами интернет-телефонии при звонках на стационарные телефоны. Обычно это номера с кодом 495 () и 8 800 (международные виртуальные номера). Телефон подразумевает наличие факса, сегодня и факсы становятся виртуальными, достаточно иметь подключение к интернету, чтобы получить мгновенный доступ к возможностям, которые предоставляет пользователям факс через интернет.


Принципе обмена информацией сильно отличается от виртуального смс или же обмена звонками. В случае с факсом центральный сервер провайдера услуг виртуального факса получает сообщение, интерпретирует его в виду файла pdf, а затем сохраняет на выделенном для клиента месте на сервере. Это позволяет получить доступ к информации мгновенно после получения посредством web-интерфейса, что означает, что получить факс можно даже во время путешествия на поезде, лишь бы было соединение с сетью интернет и доступ к вашему номеру. Это позволяет работать с компаниями, которые еще не отвыкли от реальных бумажных факсов, а также более широко работать с пересылаемой в факс-формате информацией и документацией, к тому же при переходе на электронное делопроизводство данная технология открывает еще больше возможностей для управления документами и каталогизации их.

Каковы преимущества использования технологии виртуальный факс? Во-первых, есть возможность существенно расширить географию деятельности, ведь принимать факсы можно от кого угодно и где угодно, к примеру, имея международный номер 8 800, можно работать с международными компаниями, снизив цены и на обмен информацией, и на телефонную связь, при этом создавая все возможности для партнеров по работе теми методами, к которым они привыкли.

Работая с виртуальным факсом пользователь может:

  • Отказаться от покупки факсимильной техники, а также расходов на из сервисное обслуживание;
  • Выделенный для виртуального факса телефонный номер, который не нужно менять во время переезда;
  • Возможность получения и отправления факсов даже вне офисной территории;
  • Сохранение информации на серверах провайдера для последующей работы;
  • Удобное и надежное хранение документов в первозданном виде.
Преимущества использования виртуального факса by

Возможно, вас также заинтересует:

При копировании материалов ссылка обязательна.